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科技赋能全域服务“电商化+”助力省管产业单位

  “这已经是我们2021年下的第119笔订单了,通过数字化的采购升级,我们实现了采购效率的大大提升。”4月25日,沈阳电能建设集团有限公司的物资部主任马涛一边清点现场物资,一边向记者介绍。

  在马涛看来,“合规”“智能”“高效”是国网省管产业单位对省管产业电商化交易平台提及最多的三个关键词。

  在国家电网公司产业部的指导下,国网电商公司(国网金融科技集团)围绕客户数字化需求,结合“互联网+”、区块链、大数据等前沿技术,打造公开透明、便捷规范、预警可控的省管产业电商化交易平台(下称“平台”)。

  截至目前,平台已实现全系统27省、4471家基层省管产业单位全覆盖,涵盖12209种交易品类,服务上下游企业超2.6万家,整体供应效率提升34%。

  马涛日常工作之一是负责各类工程物资采购。他介绍,“平台内的框架招标商品已全部上架,像箱变、电缆、钢管杆、高低压柜、金具等常用物资,都可直接下单采购了。”

  去年底开始,辽宁省集管办联合国网电商公司开展2021年度框架招标上架工作。目前,涉及的415家中标供应商、30000余件商品都完成了上架,包括图纸定制类物资、价格联动类物资、固定价物资等3大类物资,可满足辽宁全省省管产业单位2021年度大部分物资采购需求。

  “此前抢险工程项目需紧急采购一批电力关键零部件。通过原有线下方式组织寻源采购,时间根本来不及,而现在完全不一样了,我们在平台上早已有了框架招标预案,寻源采购全程线上操作,从采购需求提出到下单采购全程未超24小时。”马涛感慨。

  也就是说,平台彻底改变了传统线下招投标采购模式,将周期长、成本高、效率低的采购行为全程转至线上,让之前完全不可能实现的采购需求,变得便捷高效。

  据了解,目前辽宁省各级省管产业单位正联合国网电商公司大力推行框架类采购模式,大力推动批次转框架、省集采、数字化严选专区等优势采购模式应用,达到降本增效、风险防控的目标。

  平台的应用不仅带来了采购方式的转变,而且越来越多的创新功能提升了数字化采购水平。

  福建亿力集团有限公司(以下称“亿力集团”)坐落于福建省福州市,是省内最具代表性的省管产业单位,在企业创新科技发展的道路上一直担当着开拓者的角色。

  “近期我们新上了平台BI报表功能,这套系统基于平台交易数据,通过大数据分析,实现对全省各级省管产业单位采购行为的智慧化展示,从而加强了集中管理与规范采购。”亿力集团副总经济师兼物资部主任陈金玲说。

  据她介绍,曾经的线下采购模式缺乏对采购数据抓取能力,对于一些采购行为的分析,往往需要设置专人专岗才能完成。

  然而,随着BI报表功能在平台上线,这种复杂的工作正悄然改变——货款支付周期平均缩短2天,整体结算效率提升20%。

  “BI报表功能正是以平台采购大数据作为基础,贯穿合同执行、账期管理、付款管理等业务流程,实现全链条数据智能分析,从而指导采购行为。”陈金玲说。

  亿力集团借助BI报表功能形成了福建“三款一金”的数字化监管机制。与此同时,亿力集团借助平台内电子凭证、智能比选、智慧结算等创新科技管理技术,加强了采购数字化管理,完善了采购单位与供应商内部管理流程。以智能比选为例,利用智能算法精准智能推荐,可以推动采购人员优先选择“同款低价”、“同功能低价”产品。

  “平台应用移动APP、电子合同、线上结算等功能,让采购过程在线可查,采购行为更加规范,采购效率大幅提升。”陈金玲表示。

  规范化、智慧化的采购是陈金玲使用平台后的最大感受,也正是由于创新科技的加持,亿力集团在2020年11月底便提前完成全年度采购计划,整体效率提升8.3%。

  伴随着平台深化服务能力,物流、金融、能源工业云网等等正在为省管产业单位带来“电商化+”的全域服务。

  黄石电力集团有限公司(下称“黄石电力”)物资分公司现任总经理袁中南,从2013年底开始,他便负责公司内各类物资采购工作。

  在工作中,袁中南是一个认真、严谨、雷厉风行的人,而这些工作习惯的养成,要从一个笔记本说起。

  “在我刚接手采购工作时,一切都是线下进行,更没有全域服务概念。我在本子上记录了很多关键信息,提醒自己何时该做哪些工作,记录调研整个供应链企业的信息,比如哪家供应商遇到了资金问题,哪家产能多少,如何确定采购量,哪些单位物流最具性价比等,作为物资采购的参考。”袁中南一边翻动当年的笔记本,一边介绍。

  如今,平台提供全域服务、订单全生命周期管理,已彻底改变了袁中南传统的工作方式——直接从“笔记本”升级到了“电商化+ ”。

  “去年平台向我们推出‘电商化+’服务,通过能源工业云网对供应商的接入,实现了产品从生产制造起的全生命周期管理,外加超级自营物流及供应链金融服务,不仅加强了电商化采购服务的深度与广度,更加强了上下游企业之间的粘性。”袁中南感慨。

  据了解,目前湖北省各级省管产业单位与国网电商公司的合作持续深入,在能源工业云网、科技金融、智慧物流、智能仓储等方面尤为突出。借助平台全域数字化服务,省管产业单位强化了采购运用支撑与管控,为提质增效及数字化转型升级提供保障。

  平台统计报告显示,通过优化采购模式及创新科技应用,综合采购成本最高下降16%;在全域服务方面,预计可为省管产业单位节约人力成本5%以上,降低物流成本约1.5%,平台的全面应用正在悄然改变传统的工作方式。

  下一步,平台将不断优化采购模式,扩大框架类采购占比,逐步扩大省集采、严选专区等应用省份,持续降本增效;针对省管产业单位的新诉求,深化全域服务能力,依托大数据分析、商业智能BI等先进技术,全面提升交易、生产、仓储、物流、结算等全环节数字化服务能力,全方位支撑省管产业降本、提质、增效,带动上下游企业共享数字平台价值。

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